Жизненно важный вопрос для современного человека: как держать все дела под контролем, направлять ситуацию в нужное русло, действовать максимально эффективно и при этом не выбиваться из сил ни морально, ни физически? Ответ предложил Дэвид Аллен — автор легендарной книги «Как привести дела в порядок » (Getting Things Done, GTD), спасшей тысячи благодарных читателей из-под завалов текущих дел разной степени срочности и сложности.
Эта книга о том, почему методика работает и как расширить область ее применения. Одиннадцать предложенных моделей помогут настроить систему GTD на долгую безотказную работу. А для этого — понять, что создает для вас внутренний дискомфорт; выбрать и расставить приоритеты; научиться сохранять уверенность при любом развитии событий.
Для кого эта книга
Для пользователей GTD, как продвинутых, так и начинающих.
Для тех, кто только-только решился взять наконец собственную жизнь под контроль.
«Фишка» книги
Аллен усовершенствовал свою методику для применения во всех областях жизни, а не только на рабочем месте.
От автора
Никто не рождается с мыслью "Как правильно поступить в данном случае? Чего я хочу добиться? Каковы следующие действия? Кто этим будет заниматься"? Если бы это было так, такие способности должен был бы запрограммировать кто-то вне нас на очень ранней стадии нашего развития. Я знаю лишь несколько человек, наделенных подобными способностями. Но даже такие люди не всегда осознают свой дар в полной мере и не используют его в других важных аспектах своей жизни. Руководитель IT-проекта знает, как умудриться без сбоев, по плану выпустить новый продукт, но при этом может быть совершенно беспомощным в применении тех же методов к своим отношениям с матерью или к личным финансам.
Хотя и там и там можно и нужно использовать одни и те же принципы.
Система GTD позволяет осознать, понять и идентифицировать методы своих действий, а также довести их до уровня, когда им можно будет обучать других.
Наша действительность и наши задачи становятся все более трудноформулируемыми и неоднозначными, поскольку жизнь постоянно усложняется. Чтобы запустить весь этот механизм и поддерживать его работу, cтоит больше думать о нашем способе мышления и применения результатов этих размышлений к различным сферам нашей жизни и работы.
Развернуть описание Свернуть описаниеРаз уж мы заговорили о книгах, хочу упомянуть еще об одной новинке, на этой раз из сферы самоорганизации - это Как поддерживать дела в порядке , русское издание третьей книги Дэвида Аллена Making It All Work, к которому мне выпала честь написать предисловие. Книга вышла в издательстве Манн, Иванов и Фербер .
В основе книги лежит доработанная модель, которая объединяет в одно целое все основные инструменты первой книги. Могу сказать, что книга удачным образом попала ко мне в руки именно в тот момент, когда у меня назрела необходимость серьезно перестроить свой образ жизни, и очень помогла мне справиться с этой задачей. Советую ее каждому, кто чувствует, что пора навести порядок - в голове, в своем жизненном и рабочем пространстве и в своих делах.
Текст моего предисловия к книге:
Чтобы пройти по сложному маршруту, нужна карта. Эта простая метафора хорошо применима к маршрутам нашей жизни, которые сегодня становятся все хаотичнее и запутаннее. В своей новой книге «Как поддерживать дела в порядке » Дэвид Аллен представляет свой подход, известный как GTD, как раз в качестве такой дорожной карты, помогающей удерживать верный курс и добиваться целей в самых непредсказуемых обстоятельствах.
Эта книга особенно выручит тех, кто чувствует, что трасса все сложнее, скорость все выше, а видимость все хуже. Начните читать ее - и вы увидите, как дорога проясняется и местность вокруг приобретает более вдохновляющие очертания.
Новая книга Аллена - результат большой работы, и это видно сразу. Тысячу раз продумано и проверено то, что в первой книге выглядело как спонтанное откровение. Подход Аллена приобрел глубину и стройность, ради которой автор даже раз-другой расходится с собою ранним, хотя и не в ущерб реальности - он по-прежнему тщательно избегает чересчур гладких построений и магических чисел.
Всего два слова для практиков GTD: читать обязательно. «Как поддерживать дела в порядке » - это возможность увидеть цельную картину там, где когда-то был набор инструментов, по-новому понять сами эти инструменты, оценить свои успехи и поставить себе новые цели.
Самоорганизация не заключается в том, чтобы привести все вокруг себя в стерильный порядок. Ее цель, как совершенно справедливо говорит Аллен, - свобода, необходимая для творческой, по-настоящему полной жизни. Ощущение большей свободы будет постоянно сопровождать вас на протяжении этой книги, а многие вещи в процессе чтения сами собой встанут на свои места.
Конечно, для достижения реальных результатов нужно не только читать, но и действовать: пробовать, повторять еще, фантазировать, задавать вопросы. Однако в нашем случае переход от знания к действию оказывается совсем не трудным - ведь именно тому, как действовать, и посвящена эта книга.
Заметки по теме
Комментировать (уже 9)
Помню, внедрение системы GTD сильно изменило мою жизнь. Далее прочитал книгу Стивена Кови, и теперь постепенно претворяю и его советы в жизнь. Однако знакомиться с новыми сочинениями Алена не хочется — видимо, нет надобности.
Я тоже не думал, что после Getting Things Done мне понадобится еще что-то, и когда начинал читать Making It All Work, не был уверен, что узнаю что-то новое. Но дело оказалось не в новой информации, а в новом уровне осмысления.
Утром прочитал свежий пост у Виталия Колесника о новой книге Дэвида Алена «Как поддерживать дела в порядке», изданной на русском языке. Я писал об этой книге, когда купил её в январе в Дубае. […]
В страшной жаре и коптильне сего летнего Подмосковья я только и мог, что опустив ноги в ванночку внимательно читать GTD. Перевод, конечно, немного подкачал. Но это не отразилось на понимании, так как я этой темой вплотную занят с 1965 года. Считаю, что любой интеллигент просто обязан иметь на вооружении этот «засадный полк». Книжечка очень хороша! Конечно, она нуждается в дополнениях и совершенствовании (именно книга). Я этим сейчас и занят, делаю конспект, а потом — как обычно — перепишу её на свой лад и буду раздавать студентам Московского Физико-технического института, где имею честь преподавать уже более 50-ти лет. Примите мои уверения в почтении. Тема, которой Вы заняты на этом блоге, чрезвычайно важна. Капустян Виктор Михайлович.
«Как поддерживать дела в порядке» является продолжением культового мирового и российского бестселлера «Как привести дела в порядок». В этой книге Дэвид Аллен усовершенствовал свою методику для применения во всех областях жизни, а не только на рабочем месте. «Как поддерживать дела в порядке» рассказывает о том, почему методика Getting Things Done (GTD) успешно функционирует, и предлагает одиннадцать моделей, которые помогут настроить систему GTD на долгую безотказную работу в любой сфере деятельности.
Издательство: Манн, Иванов и Фербер, 2010 г.
ISBN 978-5-91657-104-2
Количество страниц: 400.
Содержание книги «Как поддерживать дела в порядке. Принципы полноценной жизни без стресса»:
- 6 Ощутите свободу!
- 8 1. Введение
- 18 2. Феномен GTD
- 59 3. Запуск системы и поддержание ее работы
- 72 4. Основные принципы самоорганизации
- 92 5. Полный контроль: фиксирование
- 126 6. Полный контроль: оценка значимости
- 160 7. Полный контроль: упорядочение
- 206 8. Полный контроль: проверка и анализ
- 216 9. Полный контроль: исполнение
- 245 10. Полный контроль: применение системы
- 255 11. Обретение перспективы
- 266 12. «Взлетная полоса»: планы мероприятий
- 274 13. Десять тысяч футов: проекты
- 287 14. Двадцать тысяч футов: зоны фокусирования и зоны ответственности
- 297 15. Тридцать тысяч футов: цели и задачи
- 305 16. Сорок тысяч футов: видение
- 315 17. Пятьдесят тысяч футов: предназначение и принципы
- 331 18. Перспектива: повторное посещение магазина Gracie’s Gardens
- 337 19. Как поддерживать работу системы
- 358 20. Заключение
- 363 Приложения
- 386 Об авторе
Книга «Как привести дела в порядок» дала читателям конкретный вектор развития. А новая книга даст уверенность в своих силах .
Оригинальное название
: Making It All Work: Winning at the Game of Work and the Business of Life
Русское название
: Как поддерживать дела в порядке. Принципы полноценной жизни без стресса
Год издания
: 2010
Автор
: Дэвид Аллен (David Allen)
Предисловие издательства к новой книге Дэвид Аллена
«Как поддерживать дела в порядке» является продолжением культового мирового и российского бестселлера «Как привести дела в порядок». В этой книге Дэвид Аллен усовершенствовал свою методику для применения во всех областях жизни, а не только на рабочем месте. «Как поддерживать дела в порядке» рассказывает о том, почему методика Getting Things Done (GTD) успешно функционирует, и предлагает одиннадцать моделей, которые помогут настроить систему GTD на долгую безотказную работу в любой сфере деятельности.
Личный обзор «Как поддерживать дела в порядке»
Чтобы сделать нашу жизнь содержательной и полноценной, мы должны уметь начинать и завершать свои дела: управлять своим миром так, чтобы на выходе получать желаемые события и результаты. Ведь недаром ключевыми составляющими успеха являются правильно сделанный выбор его эффективная реализация. Бесконечный поток книг, семинаров и консалтинговых программ захлестывает нас, хотя изначально призван был облегчить процесс принятия решений, научить разрабатывать планы и ставить цели, помочь определить свои ценности, воодушевиться и воодушевить своих подчиненных. Сегодня доступны всевозможные методики и инструменты, которые помогают самоорганизации, учат эффективно использовать время и повышать продуктивность труда. Но нет главного - фундаментального понимания сути, динамики и эффективности этих процессов в целом. Возникает вопрос: а существует ли вообще какой-нибудь логичный, системный и понятный способ, позволяющий обрести это понимание?
Жизненно важный вопрос для современного человека: как держать все дела под контролем, направлять ситуацию в нужное русло, действовать максимально эффективно и при этом не выбиваться из сил ни морально, ни физически? Ответ предложил Дэвид Аллен - автор легендарной книги « » (Getting Things Done, GTD), спасшей тысячи благодарных читателей из-под завалов текущих дел разной степени срочности и сложности.
Эта книга о том, почему методика работает и как расширить область ее применения. Одиннадцать предложенных моделей помогут настроить систему GTD на долгую безотказную работу. А для этого - понять, что создает для вас внутренний дискомфорт; выбрать и расставить приоритеты; научиться сохранять уверенность при любом развитии событий.
Аллен усовершенствовал свою методику для применения во всех областях жизни, а не только на рабочем месте.
Новая книга даст уверенность в своих силах. Ведь в условиях вечного дефицита безопасности и стабильности единственное, за что действительно стоит бороться, - это постоянство. Оно превращается в спасительную соломинку в водовороте бесконечных изменений.
Эксперт по самоорганизации, придумавший методику GTD (Getting Things Done), призванную победить рабочую рутину и помочь обрести контроль над жизнью, решил, как и большинство консультантов, одним трудом не ограничиваться, а развить свою идею в новой книге. Работа «Как поддерживать дела в порядке» создавалась как руководство по успешной оптимизации любого процесса. В книге представлены ключевые модели системы GTD, которые, по убеждению автора, можно с успехом применять почти во всех сферах жизни.
Матрица самоорганизации
Система GTD, описанная Алленом в книге « », - это методика фокусирования, устранения всего, что отвлекает внимание. Для корректной и бесперебойной работы системы нужно отслеживать два ключевых фактора: контроль и перспективу. Аллен пишет, что это две стороны одной медали, но требующие разных подходов.
Чтобы читателю было проще выбрать ориентир и направление дальнейшего движения, Дэвид Аллен предлагает использовать следующую матрицу:
Горизонтальная ось - контроль, вертикальная - перспектива. Как пишет Аллен, оптимальным состоянием являются высокие уровни по обоим элементам, и наша цель - добиться позиции Капитана и Командора и в жизни, и на работе. «В этом состоянии нет места подавленности, делению на личное и профессиональное, ситуации выбора жизни или работы, - поясняет автор. - Вы действуете, вы можете просто активно и динамично жить» (подробнее о матрице - в ).
Так, путь к полному контролю проходит через несколько стадий. От этапа фиксирования (сбор информации, важной с точки зрения фокуса внимания) через оценку значимости (сосредоточение внимания, на том, что является объектом вашего внимания), упорядочение, проверку и анализ (обзор состояния дел и обретение ощущения перспективы). «Приобретение полного контроля с помощью фиксации, оценки значимости, упорядочения и обзора очищает ваш «внутренний стол», обеспечивая четкое видение всех имеющихся вариантов», - пишет Аллен. Финальный же этап - исполнение.
Обретение перспективы
Второй фактор - перспектива. Собственно, куда и зачем вы движетесь. Для выделения различных уровней Аллен применяет термины, относящиеся к измерению высоты - эти цифры помогают представить размах перспективы.
Так, на уровне «взлетной полосы» нужно быть готовым ответить на вопрос «Что вам нужно сделать?». Например, помыть машину или обсудить с начальником новую идею. Этот уровень предполагает разработку плана мероприятий и определение способа их ежедневного выполнения.
Десять тысяч футов. Этот горизонт предусматривает фокусировку на краткосрочных проектах, где каждый проект - миниатюрная цель, обзор состояния дел по которой нужно проводить как минимум раз в неделю. «Регулярные раздумья о том, что происходит в пределах от одной недели до нескольких месяцев, помогут освободиться от стресса и обеспечат высокую продуктивность мышления», - пишет Аллен.
Двадцать тысяч - зоны фокусирования и зоны ответственности. Это семь-десять областей, в которых вы можете сгруппировать свои интересы (самовыражение, карьера, взаимоотношения, финансы и так далее). Контрольной картой этого горизонта, пишет Аллен, могут служить роли и ключевые компоненты вашего образа жизни.
На тридцати тысячах футов в дело вступают цели и задачи. Базовый вопрос: «Чего я хочу добиться?». «Имеет смысл заново продумывать по существу ежегодные и долгосрочные цели, по крайней мере, один раз в год», - считает автор.
Сорок тысяч. На этом рубеже речь идет о долгосрочном успехе, а именно, определении того, каковы ваши цели, например, на три года. Причем «долгосрочность» - понятие относительное. Выше располагается уровень предназначения и принципов. Первое придает целеустремленность, а вторые представляют собой базовые ценности. Дэвид Аллен убежден в необходимости уточнения абсолютного предназначения. «Если вы не будете знать, для чего вы существуете или куда идете, вас может завести куда угодно», - поясняет он.
«Сбалансированная интеграция всех этих элементов обеспечивает человека самыми инновационными практиками продуктивного ведения дел, - утверждает Аллен. - Все элементы являются настолько взаимозависимыми, что ваша результирующая продуктивность будет находиться на том же уровне, что и самый слабый элемент всей цепочки» (о том, как поддерживать работу системы, читайте в