Главная Гражданское

Стратегический план предприятия. Стратегическое планирование на предприятии: основные этапы и методы Стратегическое планирование и бизнес план

06.08.2023

Бизнес план развития предприятия – это стратегически спланированные первые шаги предприятия на своем рынке. же представляет собой одну из функций управления, которая представляет собой процесс выбора целей организации и путей их достижения. Стратегическое планирование обеспечивает основу для всех . Поэтому, большинство предприятий и организаций ориентированы на выработку стратегических бизнес планов развития. Или иначе бизнес плана развития предприятия.

Динамичный процесс стратегического планирования является тем зонтиком, под которым укрываются все управленческие функции, не используя преимущества стратегического планирования, организации в целом и отдельные люди будут лишены четкого способа оценки цели и направления корпоративного предприятия. Процесс стратегического планирования обеспечивает основу для управления членами организации. А так же основу для развития предприятия.

Проецируя все выше написанное на реалии обстановки в нашей стране, можно отметить, что стратегическое планирование становится все более важным для предприятий, которые вступают в жесткую как между собой так и с иностранными субъектами хозяйственной деятельности. Без бизнес плана развития предприятия сейчас достаточно сложно грамотно и без потерь выйти на планируемый рынок, а, впоследствии, развиваться и вести конкурентную борьбу там.

Процесс создания бизнес плана развития

Стратегическое бизнес планирование есть систематизированный и логический процесс, основанный на рациональном мышлении. В то же время оно есть искусство прогнозирования, исследования, расчёта и выбора альтернатив.

Бизнес планы развития предприятий должны быть построены по иерархическому принципу. При этом уровни стратегий, комплексность, их очень различны в зависимости от типа и размера предприятия. Так, простая организация может иметь одну бизнес стратегию развития, а сложная - несколько на различных уровнях действия.

Концептуальная модель бизнес плана развития предприятия позволяет определить следующие этапы составления стратегического плана предприятия:

Анализ окружающей среды:
а) внешняя среда,
б) внутренние возможности.
Определение политики предприятия ().
Формулирование стратегии и выбор альтернатив:
а) стратегия маркетинга,
б) финансовая стратегия,
в) стратегия ,
г) стратегия производства,
д) социальная стратегия,
е) стратегия организационных изменений,
ж) экологическая стратегия.

В результате работ по вышеприведенному плану получается примерно следующая структура бизнес плана развития предприятия.

Цели и задачи предприятия

В этом разделе бизнес плана развития подробно определяются наиболее важные при развитии цели и задачи предприятия. Их необходимо максимально точно и реально сформулировать, основываясь на финансовых и прочих ресурсах предприятия.

Основная общая цель организации обозначается как миссия, и все остальные цели вырабатываются для ее осуществления. Значение миссии невозможно преувеличить. Выработанные цели служат в качестве критериев для всего последующего процесса принятия управленческих решений.

Если же руководители не знают основной цели организации, то у них не будет логической точки отсчета для выбора наилучшей альтернативы. В качестве основы могли бы служить лишь индивидуальные ценности руководителя, что привело бы к разбросу усилий и нечеткости целей. Миссия детализирует статус фирмы и обеспечивает направление и ориентиры для определения целей и стратегий на различных уровнях развития.

В миссию фирмы также входит задача определения основных потребностей потребителей и их эффективного удовлетворения для создания клиентуры в поддержку фирмы в будущем.

Часто руководители фирм считают, что их основная миссия - получение прибыли. Действительно, удовлетворяя какую-то внутреннюю потребность, фирма, в конечном счете, сможет выжить. Но, чтобы заработать прибыль, фирме необходимо следить за средой своей деятельности, учитывая при этом ценностные подходы к понятию рынка. Миссия представляет чрезвычайное значение для организации, нельзя забывать о ценностях и целях высшего руководства. Ценности, формируемые нашим опытом, направляют или ориентируют руководителей, когда они сталкиваются с необходимостью принятия критических решений.

Оценка и анализ внешней среды

После установления своей миссии и целей руководство предприятия начинает диагностический этап процесса составления бизнес плана развития предприятия.

На этом пути первым шагом является исследование внешней среды:

Оценка изменений, воздействующих на различные аспекты текущей стратегии;
определение факторов, представляющих угрозу для текущей стратегии фирмы; контроль и анализ деятельности конкурентов;
определение факторов, представляющих больше возможности для достижения общефирменных целей путем корректировки планов.

Анализ внешней среды помогает контролировать внешние по отношению к фирме факторы, получить важные результаты (время для разработки системы раннего предупреждения на случай возможных угроз, время для прогнозирования возможностей, время для составления плана на случай непредвиденных обстоятельств и время на разработку стратегий). Для этого необходимо выяснить, где находится организация, где она должна находиться в будущем и что для этого должно сделать руководство.

Таким образом, анализ внешней среды позволяет организации создать перечень опасностей и возможностей, с которыми она сталкивается в этой среде. Для успешного же планирования руководство должно иметь полное представление не только о существенных внешних проблемах, но и о внутренних потенциальных возможностях и недостатках организации.

Стратегия развития предприятия

Модель развития предприятия состоит из пяти этапов:

1. Стадия планирования. Компания находится в состоянии готовности к формулированию , то есть существует некоторое совмещение внешних условий и внутренних возможностей.
2. Начальная стадия. Обычно фирма проходит этап очень быстро. В течение этого этапа возникают и ликвидируется узкие места в процессах и структуре реализации конкретных проектов, которые не были предусмотрены в плане. Также растёт объём продаж, хотя дохода фирма практически не получает.
3. Стадии проникновения.
4. Ускоренный рост.
5. Переходная стадия.

Начальная стратегия

Целью начальной стратегии является умеренный рост для того, чтобы обеспечить предприятию выход на оптимальную эффективность. Руководство занимает бдительную позицию по отношению к ускорению темпов развития, стараясь обеспечить выявление узких мест и их ликвидацию, чтобы в дальнейшем занять настойчивую наступательную позицию на рынке. Как уже отмечалось, руководство должно быть готово к тому, что на первом этапе могут возникнуть сложности в производстве, административные трения, напряжённое финансовое состояние, связанное с большими затратами и отсутствием доходности. Однако одной из целей начальной стратегии является быстрота данного этапа и переход к следующей стратегии.

Стратегия проникновения

Данная стратегия направляет усилия предприятия на более глубокое проникновение на рынок и дополнительные усилия по увеличению темпов роста объёма продаж. Если для этого требуются приобретения и поглощения, то они производятся в рамках данной стратегии. Долговременные программы предусматривают укрепляющие и развивающие действия по всем направлениям функционирования предприятия, особенно обращая внимание на усиление финансовых позиций, модернизацию , НИОКР.

Стратегия ускоренного роста

Целью этой стратегии является полное использование внутренних и внешних возможностей. Данный этап цикла роста должен производиться как можно дольше, так как именно на нём происходит полное использование ресурсов, рост доходов начинает превосходить рост продаж, доля рынка приближается к запланированной. Но на этапе ускоренного роста начинают возникать и накапливаться негативные тенденции в деятельности предприятия, поэтому одной из целей данной стратегии является как можно более раннее их выявление и попытки разрешения. Если решить возникшие проблемы не представляется возможным, то руководство предприятия в рамках данной стратегии начинает плавный переход к реализации следующей стратегии.

Стратегия переходного периода

Целью этой стратегии является обеспечение после периода ускоренного роста период перегруппировки и

Контрольная работа по дисциплине: ,Социально-экономическое прогнозирование и стратегическое планирование”.

Работу выполнил студент:

Московский институт предпринимательства и права

Москва 2001 г.

Введение.

Планирование – это способ, с помощью которого руководство обеспечивает единое направление усилий всех сотрудников организации к достижению общих целей.

Планирование помогает ответить на четыре важных вопроса.

1. Что хочет представлять из себя организация?

2. Где организация находиться в настоящее время, каковы итоги и условия ее деятельности?

3. Куда она собирается двигаться?

4. Как, при помощи каких ресурсов могут быть достигнуты цели организации?

Планирование – первый и наиболее значимый этап процесса менеджмента. На основе системы планов, созданных фирмой, в дальнейшем осуществляется организация запланированных работ, мотивация задействованного для их выполнения персонала, контроль результатов и их оценка с точки зрения плановых показателей.

Стратегический план обеспечивает адаптацию к внешней среде, распределение ресурсов и внутреннюю координацию с целью выявления сильных и слабых сторон.

Бизнес-план это комплексный план подготовки и освоения нового производства, продукции, нового проекта. Он необходим прежде всего для мелких и средних предприятий, собственные финансовые ресурсы которых достаточно ограничены.

1 Стратегическое планирование.

Стратегическое планирование состоит из ряда взаимосвязанных этапов. Сначала проводятся исследования внешней и внутренней среды организации, потом определяются основные ориентиры фирмы, на следующей ступени, в рамках стратегического анализа, фирма сравнивает результаты первого и второго этапов, определяет возможные варианты стратегий, затем выбирает один из вариантов стратегий и формулирует собственную стратегию, на последнем этапе фирма подготавливает окончательный стратегический план, исходя из ранее проведенных разработок.

1.1 Анализ внешней и внутренней среды организации.

Анализ среды организации – это процесс определения критически важных элементов внешней и внутренней среды, которые могут оказать влияние на способность фирмы в достижении своих целей.

Анализ среды выполняет ряд важных функций в деятельности? с точки зрения стратегического планирования улучшает учет наиболее важных факторов, влияющих на организацию и ее будущее;

с точки зрения политики фирмы помогает ей создать о себе наиболее благоприятное впечатление;

с точки зрения текущей деятельности обеспечивает информацией, необходимой для наилучшего выполнения рабочих функций.

Процесс анализа организационной среды начинается с определения основных элементов внутреннего и внешнего пространства фирмы. После того, как эти элементы определены, фирма должна выделить те из них, которые являются для нее наиболее важными: их называют «критическими точками».

Среду любой организации можно определить как совокупность трех сфер – внутренней среды, рабочей среды, общей среды.

Внутренняя среда (микросреда) организации включает в себя следующие основные элементы: производство, финансы, маркетинг, управление персоналом, организационная структура. Описание внутренней среды дает представление о сильных и слабых сторонах деятельности организации, ее внутренних возможностях.

Два других пространства составляют внешнюю среду фирмы.

Рабочая среда – это среда непосредственных контактов с фирмой, она включает тех участников рынка, с которыми у фирмы есть прямые отношения. Это поставщики экономических ресурсов (сырье, финансовый капитал, производительный капитал), поставщики труда – наемные работники, клиенты – потребители продукции фирмы, посредники – финансовые, торговые, маркетинговые и т.д. К элементам рабочей среды относят конкурирующие фирмы и так называемые контактные аудитории – средства массовой информации, общества потребителей и т.п., - которые оказывают существенное влияние на формирование облика фирмы.

Общая среда (макросреда) состоит из элементов, которые не связаны с фирмой напрямую, но оказывают влияние на формирование общей атмосферы бизнеса. Общая среда – это среда косвенных контактов фирмы. Она включает в себя четыре основных фактора – политические, экономические, технологические, социальные. Каждый из них в свою очередь тесно связан между собой.

Так, изменения в технологии могут привести к новой расстановке сил. Знаменитая IВМ потеряла значительную часть своего рынка в связи с созданием принципиально новой микропроцессорной технологии и появлением на рынке компактных и простых в обращении персональных компьютеров, которые потеснили большие ЭВМ, выпускающиеся IВМ.

Изменения в социальной структуре российского общества предопределили ухудшение экономической конъюнктуры и, кроме того, снизили возможность новых инвестиций в передовые технологии, а также привели к кризису власти.

1.2 Определение критических точек организационной среды

Ознакомившись с общим строением организационной среды, фирма должна определить пределы анализа.

На установление таких пределов влияют три основных фактора:

Число и характер критических точек, то есть наиболее значимых элементов среды;

Анализ среды ограничен временными рамками: в коротком периоде фирма во многих случаях может сосредоточиться только на тех элементах, которые критически воздействуют на ее текущее функционирование, то есть на элементах рабочей среды, в длительном периоде у фирмы появляется возможность исследовать общий характер внешней среды;

плодотворный анализ возможен только в том случае, если фирма сумела определить специфику элемента, его уникальный характер.

Как показывает первый фактор, у каждой организации есть свой комплекс критических точек. Он зависит от величины организации, характера ее деятельности, выбранных ею целей и т.д.

2. Определение направления движения. Видение, миссия, цели организации.

Всю совокупность ориентиров деятельности фирмы можно разделить на три основных типа:

идеалы – ориентиры, которые мы не рассчитываем достичь в обозримом периоде, но допускаем приближение к ним;

цели – наиболее общие ориентиры деятельности фирмы в плановом периоде, достижение которых предполагается в полном объеме или в своей большей части;

задачи – конкретные, количественно измеряемые ориентиры, описания серии рабочих функций, определяющие форму и время выполнения задания.

2.1 Видение – это руководящая философия бизнеса, обоснование существования фирмы, не сама цель, а, скорее, чувство основной цели фирмы. То есть, видение – это идеальная картина будущего, то состояние, которое может быть достигнуто при самых благоприятных условиях. Видение определяет уровень притязаний в процессе стратегического планирования.

Например, очень просто сформулировано видение компании Диснея: «Делать людей счастливыми», или видение компании Эпл – производителя персональных компьютеров: «Осуществлять вклад в мировое развитие интеллектуальных средств, совершенствующих человечество».

Концепция видения завоевывает все большую популярность в мире бизнеса. Возрастающее значение видения определяется следующими факторами.

1. Видение является хорошим средством мотивации работников фирм, особенно крупных, децентрализованных, оно помогает сплачивать, объединять деятельность людей в едином направлении.

В видении обычно не подчеркивается желание получить прибыль, оно объединяет индивидуальные идеалы всех участников организаций в единый эталон ценностей. С этой точки зрения видение пересекается с внутрифирменной культурой, основным элементом которой является система ценностей организации.

2. видение создает чувство перспективы в деятельности организации, обеспечивает преемственность следующих друг за другом целей фирмы. Любая цель ограничивает рамки действий фирмы, а у видения нет финишной черты, оно создает импульс для постоянного прогресса.

2.2 Миссия организации.

Миссия является гораздо более конкретным ориентиром, чем видение. В отличие от видения у миссии есть своя финишная черта – период времени, по истечении которого она должна быть выполнена. Миссия должна быть сформулирована так, чтобы ее выполнение сочеталось с напряжением сил в организации с определенным риском деятельности.

Миссия – это цель, для которой организация существует и которая должна быть выполнена в плановом периоде. Миссия является комплексной целью, она включает как внутренние (повышение производительности), так и внешние (связанные с конкуренцией) ориентиры деятельности фирмы, выражая таким образом суть того успеха, которого должна добиться организация.

Особое значение миссии заключено в следующем:

1. Миссия является базисом, точкой опоры для всех плановых решений организации, для дальнейшего определения ее целей и задач.

2. Миссия создает уверенность, что организация преследует непротиворечивые, ясные, сравнимые цели.

3. Миссия помогает сосредоточить усилия работников на выбранном направлении, объединяет их действия.

4. Миссия создает понимание и поддержку среди внешних участников организации (акционеров, финансовых фирм и т.д.), тех, кто заинтересован в успехе.

1. Описание продуктов и/или услуг, предлагаемых организацией.

2. Характеристика рынка – организация определяет своих основных потребителей, клиентов, пользователей.

3. Цели организации, выраженные в терминах выживания, роста, доходности.

4. Технология: характеристика оборудования, технологических процессов, инноваций в области технологии.

5. Философия: здесь должны быть выражены базовые взгляды и ценности организации, служащие основой для создания системы мотивации.

Однако, эти идеи останутся идеями до тех пор, пока вы не начнёте воплощать их в жизнь. И один из первых шагов по воплощению любого бизнеса — это составление стратегического бизнес-плана. Причём следует помнить, что составление стратегического бизнес-плана происходит ДЛЯ СЕБЯ. В первую очередь для себя — ведь вы будете реализовывать ваши идеи. А не какие-то дяди, от которых вы хотите денег.

Что когда мы говорим о стратегическом бизнес плане, то подразумеваем стратегию и тактику, приспособленные организацией, и применённые для того, чтобы достичь целей. Составной частью бизнес плана являются финансы, но стратегический бизнес план не является планом, если он не направляет деятельность управления, человеческие ресурсы, информационно-коммуникационные технологии, и все другие ресурсы, необходимые для интеграции, и которые легко сочетаются с усилиями организации для достижения целей и увеличения прибыли.

Составление стратегического бизнес-плана, таким образом, должно учитывать 4 нижеследующие цели:

  1. Это орудие для менеджмента для того, чтобы выражать и внутри и за пределами организации цели, для определённого бизнес периода;
  2. Он дает информацию о структуре управления бизнесом;
  3. Он позволяет определить цели и то, как эти цели могут быть достигнуты, и что самое важное, тщательно проработанные;
  4. Если продемонстрировано, что должный контроль и процесс достижения этих целей есть, то план способствует привлечению нового капитала для финансовых бизнес целей.

Что необходимо для составления стратегического бизнес-плана?

Многие сравнивают составление стратегического бизнес плана с составлением кандидатского резюме, необходимого для устройства на работу. Что необходимо понимать, так это то, что план - это не только данные и цифры, но также он показывает хорошее понимание всех значимых детерминантов в достижении поставленных целей. Таким образом, с самого начала мы должны задать себе следующие вопросы:

  • Кто мы?
  • Что мы делаем?
  • Кто такие наши клиенты и чего они хотят?
  • Чем будет наш бизнес через один, два, три, пять лет, и где мы будем?
  • Что мы сейчас делаем, для того, чтобы оказаться там, где мы хотим оказаться?
  • Как мы там окажемся?
  • Есть ли у нас ресурсы в виде машин, людей, финансов, технологий и т.д.?
  • Нужно ли нам получить финансирование извне и какой вид финансирования нам подойдёт лучше всего?

Мы можем продолжать задавать вопросы так долго, насколько мы хотим детализировать наш бизнес план. Возможно для того, чтобы дать ответ на некоторые вопросы, нам понадобиться больше усилий и времени, а также ресурсов, чем ответы на другие вопросы. Наиболее важный фактор , который определяет эту первую ступень планирования - убедиться в том, что мы задаём себе правильные вопросы, что они ведут наш бизнес в том направлении, в котором мы хотим двигаться. С другой стороны, менеджер не должен задавать вопросы, которые не ведут никуда. Целью этого процесса является дать менеджеру возможность понять, что является целью и затем планировать, как достичь этой цели.

Стратегический бизнес-план полезен не только при выполнении.

Основные факторы, влияющие на успех:

Основная поддержка . Руководящие работники должны поступать в соответствии с принятыми принципами. Совет директоров и главные менеджеры должны представлять бизнес план работникам всех уровней, всех программ, всех функций, всех отделов, фининспекторам, сотрудникам отдела кадров и простым менеджерам.

Ответственность и подотчетность . Ответственность за то, чтобы бизнес план был создан, выполнен и оценен, лежит на главном менеджере. Необходимо обеспечить, чтобы каждый работник отвечал за достижение любой цели, поставленной перед ним бизнесом.

Собственность . Другими словами, это значит, что менеджеры должны отвечать за своевременность выполнения работы и работоспособность тех отделов, которые они возглавляют.

Механизмы . Важно, что процесс стратегического планирования рассматривается как иерархический процесс, который связывает самые верхние и самые нижние уровни бизнес структуры. Это начинается с долгосрочных бизнес целей и заканчивается индивидуальным выполнением работы, достижением поставленных целей.

Обратная связь. Стратегическое бизнес планирование должно быть интерактивным - этого можно достичь только с помощью испытаний, оценки и обратной связи. Важными вехами могут стать периодические встречи с главным менеджером для необходимой корректировки плана.

Программа признания и вознаграждения. Работники должны быть мотивированными и заинтересованными для того, чтобы обеспечить значительную прибыль. Те, кто получат вознаграждения, будут наглядным примером для их коллег, показывая, что такое поведение и такая работа - это именно то, чего ожидает от них организация.

Прибыль от бизнес планирования: наличие различных направлений деятельности в бизнес плане.

Составление стратегического бизнес-плана подразумевает, помимо всего прочего, увеличение расторопности и сообразительности менеджеров при наличии изменений и появлении различных возможностей. Поэтому создавайте, способствуйте климату, ориентированному на достижение результатов. Развивайте в своих менеджерах должный интерес к бюджетным требованиям, распределению материальных средств между работниками, критическим высказываниям, которые необходимы для поддержания конкуренции.

Распределяйте ресурсы там, где они больше всего нужны. Помогайте унифицировать огромное количество решений, которые принимаются в процессе бизнес деятельности, налаживая вертикальную и горизонтальную связи. Координируйте различную деятельность. Воспитывайте в своих работниках активное мышление и ответную реакцию. Способствуйте развитию бизнес культуры во время организации работы, это облегчит процесс обмена информацией вдоль по иерархической лестнице.

8 правил бизнес планирования:

  1. Начинать с расчётов. План должен составлять не больше страницы и привлекать внимание читателей. Он должен перечислять основные моменты, приводить несколько фактов для общего представления.
  2. Обратите особое внимание на аудиторию и конечный результат. План должен возбуждать интерес читателей, оставляя в стороне детали, которые могут быть существенными только для вас.
  3. Избегайте неопределённости и двусмысленности. Используйте простой язык. Оформите ваш план с помощью ссылок, понятных графиков и иллюстраций, а также максимально используйте таблицы.
  4. Планируйте ваши достижения. Хороший план, созданный хорошей, солидной менеджмент командой - это то, что ищет читатель. Подчеркните важные достижения менеджмента.
  5. Используйте рассказы и иллюстрации. Чтение должно быть интересным, логичным и вплоть до самого конца плана должна соблюдаться смысловая цепочка.
  6. Не забудьте подчеркнуть ту или иную информацию. Данные (и внутренние и внешние) должны быть хорошего качества, существенными и легкими и понятными для читателя.
  7. Наладьте обратную связь. Привлеките читателей к активному участию с помощью их комментариев, рекомендаций и объяснений.
  8. Обеспечьте помощь руководства. Большинство бизнес планов создается на нижнем уровне менеджмент структуры. Most business plans originate at the bottom echelons of the management structure. Лучший план должен получить поддержку руководителя или совета директоров.

Понятное дело, за одну короткую статью сложно дать полное понимание важности составления стратегического бизнес-плана. Но тем не менее,

Составление стратегического бизнес-плана — не только полезный, но и познавательный, и интересный процесс.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Подобные документы

    Процесс бизнес планирования. Титульный лист и резюме бизнес-плана. Анализ отрасли и бизнес-среды организации. Разработка плана продаж (сбыта). План доходов и расходов, движения денежных средств. Оценка эффективности проекта и страхование рисков.

    реферат , добавлен 24.05.2009

    Этапы разработки бизнес-плана, его структура и содержание основных разделов. Выбор организационной формы. Оценка экономической эффективности производственного плана, связанного с установкой нового оборудования. Показатели расчета эффективности проекта.

    дипломная работа , добавлен 02.10.2011

    Понятие бизнес-плана, цели, задачи и особенности его составления. Структура и содержание бизнес-плана, его признаки. Разработка бизнес-плана деятельности общества с ограниченной ответственностью. Направления и принципиальные положения планирования.

    курсовая работа , добавлен 01.06.2015

    Рассмотрение сущности, структуры и видов бизнес-планирования. Анализ финансового состояния предприятия и результативных показателей его коммерческой деятельности. Разработка и оценка организационно-экономические мероприятий по совершенствованию фирмы.

    дипломная работа , добавлен 16.02.2010

    Структура и содержание бизнес-плана, его место в системе планирования. Макет разработки бизнес-плана ресторанно-гостиничного комплекса в г. Звенигороде, задачи проектирования. Основные финансовые показатели проекта, расчет его экономической эффективности.

    дипломная работа , добавлен 08.06.2010

    Понятие бизнес-плана. Цели и функции бизнес-планирования. Создание бизнес-плана для собственного предприятия. Методики разработки бизнес-плана. Структура бизнес-плана. Бизнес-план для различных направлений бизнеса.

    реферат , добавлен 21.01.2004

    Резюме бизнес проекта интернет-брокера "Ваш шанс". Разработка плана маркетинга и SWOT-анализ конкурентов. Описание основных услуг интернет-брокера, их характеристика. Разработка организационного и производственного плана. Инвестиционный план проекта.

    Стратегическое планирование предприятия – это реакция компании на объективные обстоятельства, полученные в результате собственной деятельности и взаимодействия с постоянно изменяющейся внешней средой. Оно основывается на реальных возможностях фирмы, в т. ч. на ресурсах (материальных и нематериальных).


    Характеристика и сущность планирования

    Стратегическое планирование и комплексное управление организацией позволяют разработать модель будущего, где заранее определены глобальные и локальные цели предприятия (на разных временных отрезках) и концепция долговременного развития в существующих экономических условиях. Причем главенствующую роль здесь занимает именно направление, а не соблюдение временных рамок.

    В этом плане учитываются возможности фирмы и ее шансы на перспективу. Это планирование представляет собой непрерывный адаптивный процесс с внесением постоянных корректировок в результате воздействия внешней среды (например, изменение законодательства относительно сферы деятельности) за счет качественной внутренней координации.


    Области улучшения

    Стратегия комплексного планирования на предприятии – это организация бизнес-процессов, направленная на повышение эффективности деятельности фирмы в четырех областях (как минимум):

    • определение конкурентных преимуществ в условиях свободного нерегулируемого рынка;
    • внутренние структурные преобразования;
    • оптимизация финансовой деятельности;
    • операционные нововведения.

    Нужный эффект от бизнес-планирования получится только при условии полной интеграции этих областей.

    Особенности стратегического планирования

    Стратегический план развития – это главный документ фирмы, который может стать основой для любого процесса. Именно он устанавливает контрольные параметры деятельности, которые потом будут обязательно проверяться.

    Если сравнивать его с обычным бизнес-планом, то стратегические разработки более долговременны и глобальны, но информация, содержащаяся в нем, менее актуальна. Также за счет анализа больших временных промежутков и охвата крупного объема данных в стратегическом плане наблюдается менее детальная проработка отдельного действия.

    Стратегический и тактический виды планирования на предприятии отличаются тем, что в первом случае ведутся разработки того, чего хочет добиться фирма, а особенности внешней среды, конечно, учитываются, но остаются на втором плане. А вот в тактическом плане расписываются определенные функциональные решения и способы распределения имеющихся ресурсов компании. Он основывается на конкретных цифрах и показателях и решает (в большинстве случаев) внутренние организационные проблемы, а потому его выполнение проще отследить.

    К ключевым особенностям стратегического планирования относятся:

    • взаимосвязь функциональных подразделений фирмы (отделов маркетинга, персонала, производства и т. д.);
    • распределение и перераспределение ресурсов в условиях их ограниченности;
    • внедрение инновационных разработок (если деятельность компании это предусматривает);
    • разработка альтернативных вариантов решения проблемы;
    • системный подход для оценки достоинств и недостатков компании;
    • комплексная разработка операционных действий для достижения будущего эффекта.

    Разработка

    В зависимости от уровня развития предприятия разрабатывается определенный план стратегического развития. Нет какой-либо унифицированной формы этого документа, поскольку для каждой фирмы он индивидуален и основывается не только на поставленных задачах бизнеса, но и на представлении руководства о необходимости организации внешней среды.

    Внедрение современных электронных систем планирования не требуют разработки детальной стратегической схемы развития (за время своего проектирования она может морально устареть), достаточно иметь тезисное представление о стратегии фирмы. Если же не получается охарактеризовать направление деятельности предприятия в нескольких предложениях, то возможность реализации идеи стремится к нулю. Наличие четко поставленных задач и формирование этапов их производственного внедрения позволяет:

    1. синхронизировать работу всего персонала компании;
    2. исключить возможность возникновения каких-либо споров;
    3. снизить риск появления узких мест;
    4. контролировать процесс выполнения задачи в режиме реального времени.

    Методология планирования

    Все методы разработок стратегического плана состоят из следующих позиций:

    • анализ инвестиционной привлекательности рыночной отрасли, который ляжет в основу стратегического планирования предприятия;
    • определение позиции фирмы в отрасли;
    • целеполагание;
    • построение сценарной стратегической карты для каждого уровня развития;
    • изучение конъюнктуры спроса и предложения на внутреннем и внешнем рынках сбыта продукции;
    • финансовая оценка возможных альтернативных путей развития;
    • прогнозирование будущего компании;
    • проведение комплекса работ для достижения намеченных целей.

    Целеполагание

    Постановка целей требует конкретизации с определением долгосрочных ориентиров. Фирма должна не только удерживать, но и увеличивать свою долю на рынке. Стоимость ее акций должна повышаться вместе с инвестиционной привлекательностью предприятия.

    По возможности компания должна увеличить количество поставщиков сырья, материалов и комплектующих, чтобы не зависеть от одного партнера. Также предприятие в долгосрочной перспективе должно определить стратегические ориентиры развития:

    • выделение отдельных бизнес-единиц;
    • расформирование отделов и передача их функций на аутсорс;
    • изменение организационной структуры предприятия;
    • повышение социальной ответственности фирмы;
    • поиск крупных акционеров и т. д.

    Формирование образа компании в будущем

    Образ предприятия должен быть реалистичным и основываться на имеющихся возможностях фирмы (ее потенциала), тенденциях отраслевого развития, существующих угрозах и т. д. Организация должна соответствовать намеченной стратегии.

    Два подхода к составлению стратегий

    В условиях существующей экономической ситуации на рынке разделяют два подхода стратегического планирования продуктивной деятельности организации:

    1. формализованный;
    2. недетерминированный.

    Первый поход характеризуется постоянным прессингом и выполнением формализованных инструкций и правил. Он эффективен в применении для первых шагов компании на рынке, когда организация не стабильна, не имеет собственных каналов сбыта и сформированного костяка работников.

    Второй метод более гибкий и позволяет оптимизировать ресурсное использование за счет рационального поведения персонала и менеджмента предприятия с учетом заданных параметров. Особенно он подходит для кризисных периодов, когда ситуация на рынке меняется ежедневно.

    Правила составления стратегических планов

    В самом начале разработки следует определить и обосновать:

    • цели (конечный результат развития в условиях ограниченного времени);
    • задачи (решения управления, направленные на выполнение определенной стратегии).

    А дальше надо отталкиваться непосредственно от них. Стратегическое планирование должно определяться анализом внешней среды, чтобы в дальнейшем фирма смогла закрепиться на рынке. Ведь именно эти данные позволяют установить виды изготавливаемой продукции, используемые технологии, оперативные приемы и возможные каналы сбыта, чтобы получить определенное превосходство над конкурентами.

    План должен охватывать не только масштабные цели взаимодействия с партнерами, поставщиками и клиентами, но и формировать внутреннюю политику компании.

    Этапы планирования

    Организация комплексного стратегического планирования на предприятии осуществляется в несколько этапов. При необходимости каждый из них может быть самостоятельным бизнес-процессом.

    Диагностика

    На этом этапе происходит общее исследование среды деятельности предприятия:

    • анализ потребностей рынка на основании его сегментации;
    • определение и описание деятельности конкурентов;
    • изучение изменений факторов внешней среды;
    • оценка уровней спроса и предложения;
    • акцентирование сильных сторон предприятия (с определением недостатков, но они остаются в тени).

    Ориентирование

    Этап характеризуется установкой маркеров направления деятельности предприятия: миссии и целей для разных уровней с определением сроков исполнения.

    Стратегический анализ

    Здесь происходит оценка желаемых результатов в режиме существующих данных. Оцениваются изменения, влияющие на существующую стратегию. Определяются возможные варианты угроз уничтожения предприятия (в т. ч. из-за целенаправленных действий конкурентов). Также выделяются факторы достижения положительного результата. На основании этой информации определяется место компании на современном рынке. Затем формализуется и визуализируется возможная стратегия развития организации.


    Экономические расчеты

    Процесс стратегического планирования предприятия неразрывно связан с финансовой выгодой от примененных бизнес-процессов. Для внедрения той или иной системы в деятельность компании необходимо:

    • установить требуемые ресурсы;
    • рассчитать расходы на 1 рубль продукции;
    • предложить возможные альтернативы.

    Стратегия будет взята в оборот, если будет доказана ее эффективность и доходность.

    Разработка программы действий

    На основании выбранной стратегии разрабатывается упорядоченная серия осуществляемых действий, выполнение которых нужно для эффективного развития бизнеса. В рамках этого этапа анализируются задачи с установлением их очередности и требуемой ресурсной составляющей. Также разрабатывается график очередности предстоящих работ и разыскиваются необходимые инструменты для выполнения плана.

    Бюджетирование

    На этом этапе оценивается стоимость внедрения стратегии, и распределяются имеющиеся ресурсы. При их нехватке разрабатываются пути инвестирования и кредитования.

    Корректировка плана и мониторинг

    После установления ресурсного лимита некоторые планы требуют небольшой корректировки. Она проводится в режиме реального времени на основании фактического выполнения организацией поэтапных мероприятий.

    Стратегическое планирование. Азбука менеджмента: управление от "А" до "Я" с Романом Дусенко

    Заключение

    Пока неясно, обязательно ли каждое предприятие должно осуществлять многоступенчатое стратегическое планирование. В некоторых компаниях удается избежать нагромождения дополнительных структур, но это более характерно для представителей малого (иногда среднего) бизнеса. Более подробно об этом можно прочитать в научной работе С. Н. Грачева (скачать